1、對于實施量體裁衣工作服和套號模式定貨的,可以要求供應商負責分發,既可以省卻貨物交接的錯誤,也可以利用供貨商的專業分發能力,還可以省去你的大部分時間,而且由供貨商來承擔責任。
2、對于非要自己進行分發的,要向供貨企業索要產品《裝箱單》,并與各部門定貨情況進行對照,檢查是否有誤,否則,要與供貨商聯系。
3、當面與供貨商開箱抽驗,同時確保與供貨商的貨物交接準確,并辦好有關交接手續。
4、編制《領貨表》,確保每一個領貨人領貨簽字確認和不得領用別人的產品。
5、發生錯誤時,與供貨商共同解決。
6、也可以要求供貨商與底下的部門直接聯系,以減輕你的分發負擔。組織量身四、如何組織套碼量身套碼量身是一種方便快捷而且出錯率很底的量身方法,一般是由定貨企業自己組織,也可以申請供貨企業提供幫助。

套碼工作服的程序一般如下:
1、清點好標準樣衣(又稱標樣、號衣),確定號型、數量,確保無誤。
2、起草《套號須知》(主要作用是告訴被測量者如何選擇制服),也可以由供貨企業起草。 3、制作《套號表》(用于填寫最終的尺寸數據,上面有被測量者姓名、性別、部門、號型等信息),此表也可以由供貨企業提供。
4、制定套號順序。主要依據部門、科室順序安排套號工作,主要目的是節省時間,盡可能給供貨企業留出生產時間來。
5、匯總統計人只數量。
6、對特體安排量體。
工作服的使用說明
1、號型:是標示制服的一些基本尺寸即制服的大小的標識。號——指人體的身高,以厘米為單位表示,是設計和選購制服長短的依據。型——指人體的胸圍或腰圍,以厘米為單位表示,是設計和選購制服肥瘦的依據。上裝指胸圍,下裝指腰圍。
體型——是以人體的胸圍與腰圍的差數為依據來劃分體型,并將體型分為四類。分別為Y、A、B 、C 型Y:表示胸圍與腰圍的差數為19㎝~24㎝之間A:表示胸圍與腰圍的差數為14㎝~18㎝之間B:表示胸圍與腰圍的差數為9㎝~13㎝之間C:表示胸圍與腰圍的差數為4㎝~8㎝之間號型系列:以各體型中間體為中心,向兩邊依次遞增或遞減。
身高以5㎝分檔組成系列,胸圍以4㎝分檔組成系列,腰圍以4㎝分檔組成系列,腰圍以4㎝、2㎝、分檔組成系列。
工作服基本號型系列如下: XS S M L XL 上衣型號 150/76A 155/80A 160/84A 165/88A 170/92A 裙/褲號型 150/58A 155/62A 160/66A 165/70A 170/74A2